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福建工程学院学术会议管理办法
发布时间 :2008-01-18 浏览次数:23

第一条 为了加强我校学术会议的管理,鼓励各单位和教师对外学术交流活动,营造良好学术氛围,特制订本管理办法。

第二条 本办法所提的学术会议包括:

1.由我校主办或承办或与校外单位共同主办的国际学术会议、全国性学术会议和地方性学术会议。

2.本校教师和科研人员参加在国内外举办的各种学术会议。

第三条 学术会议按以下条件进行界定:

1.国际性学术会议:指有三个及以上国家的专家学者参加的学术会议(以港、澳、台为对方的学术会议暂并入国际学术会议)

2.全国性学术会议:指经中央和国务院有关部门或全国性学术团体批准,在本国内举行的只有本国学者专家参加的学术会议。

3.地方性学术会议:指经省政府或厅级等有关部门或地方性学术团体,在国内举行的只有本国专家学者参加的学术会议。

4.校办学术会议:指由学校举办的全国性、地区性学术会议、国际学术会议和与洪、港、澳、台地区的学术会议。

第四条 举办学术会议要求具备下列条件:

1.会议引导思想正确、目的明确、坚持四项基本原则。会议主题必须有利于我校科学技术研究、重点学科建设和科技队伍建设,且具有实质性的推动作用。

2.会议主题所涉及的学科或技术领域,我校必须具有一定的研究基础,即已形成至少3人学术研究群体,承担有省级以上研究课题或已取得一定数量和质量的有一定影响的研究成果。

3.会议组织健全,且须有我校专家学者进入会议的领导机构或论文评审委员会。

4.会议经费落实。

5.应提供会议背景材料,包括会议主题所属领域近期研究状况、本次会议的目的、以往历届会议的主题、主办者及会议效果。

6.有我校学者提交会议交流的论文(国际学术会议不少于2篇,全国性学术会议或地方学术会议不少于5)

7.国际学术会议应尽可能邀请到国际上该领域的著名专家学者出席,全国性学术会议应邀请到国内该领域的著名专家学者出席。

第五条 举办国际学术会议必须严格按照国家和省有关规定办理报批手续。主办或承办国内学术会议必须取得政府主管部门或学会、研究会的正式批文。

第六条 实行会前申报制度。我校主办或承办学术会议的具体实施单位(系、部、所等)必须在会前3个月向学校主管部门提交主办或承办学术会议的报告,内容主要包括:会议名称、主题、主办单位、会议时间、地点、会议组织机构、经费来源说明、日程安排、拟到会专家学者名单和我校提交论文情况。并附政府主管部门(或学会、研究会)或委托单位的批文附件及会议背景材料。

第七条 凡在我校进行的各类学术会议,必须坚持勤俭节约的原则,严禁以公款请客送礼、公费游山玩水。

第八条 举办学术会议应向与会者收取必要的费用用于会议开支。学校提倡、鼓励和支撑主办或承办学术会议的校内单位向校外单位争取和筹措会议所需经费。

第九条 本校主办或与校外单位联办的学术会议,需学校提供经费资助的,须于会前1个月向学校主管部门提交会议申请,并提交会议详细收支的经费预算报告。是否资助及资助金额多少以学校批复为准,学校提供资助的额度为:国际学术会议一般不超过2.0万元,全国性学术会议一般不超过1.0万元,重点学科举办的学术会议原则上从重点学科建设经费上开支。

第十条 实行会后报告制度。

1.凡本校主办或与外单位联办的学术会议在会议结束后,1周内向科研处提交下列资料:千字以内的会议综述1份、会议资料(包括音、像资料)1套、会议经费决算表1份;

2.参加校外单位举办的学术会议的教师、科研人员城在返校2周内向科研处提交会议报告(内容包括会议简况、有价值的学术信息等)。

第十一条 校科研人员、教师和管理人员参加校外的国内学术会议,申请经费资助条件及报销规定。

1.参加会议所需经费一般由参加者所承担的项目经费中开支。确需学校提供经费资助的,应在会前向主管部门提交书面申请和经费预算,主管部门审查后,报主管校长审批。

2.获得经费资助参会者的会议费需在返校2周内报科研处审核,审核签字后到财务处办理经费核销手续。

第十二条 本校科研人员、教师和管理人员参加国际学术会议者,其涉外事项按照国家和学校有关规定办理,其余事项按照本办法第十一条实行。

第十三条 学校主管学术会议的部门为科研处。本办法由校科研处负责说明。

第十四条  本办法自公布之日起实行,由科研处负责说明。

 

 

 

福建工程学院

                            二○○七年十二月二十八日

 


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